Tendo grande experiência com a operacionalização de mídia exterior, o Logycware South tornou-se um software completo voltado ao gerenciamento de empresas nesse seguimento.

Possuindo ferramentas de controle especialmente desenvolvidas para o controle de mídias, assim como para os demais setores da empresa, como faturamento e financeiro.

Com uma interface desenvolvida para que seja o mais intuitiva possível, de forma a tornar ágil o manuseio do software e também de fácil compreensão para os usuários.

Integração total com os demais sistemas da Logycware, podendo você trocar informações entre os sistemas de forma ágil e transparente. Ou seja, quando você efetuar uma venda no módulo Vendas, automaticamente será gerado um(ou mais) lançamento(s) no contas a receber referente ao valor e forma de pagamento estabelecidas na venda. Assim com no caso de pagamentos no módulo de compras, quando da entrada de uma nota, o sistema receberá um(ou mais) lançamento(s) referentes à forma de pagamento estabelecida na compra.

Permanente evolução. O Logycware South Mídias está em permanente desenvolvimento, sendo aperfeiçoado e melhorado a cada dia, de forma a lhe proporcionar a melhor tecnologia aliada a metodologia de tratamento das informações de sua empresa.

Este módulo é voltado para o controle das informações inerentes às exibições. Acoplado aos demais, pode controlar também a parte financeira e de vendas da empresa.

O Sistema oferece inúmeros recursos, destacam-se entre eles:

Controle de Prévias/Reservas
O sistema possui um cadastro de Prévias (veja imagem) para os clientes. Essas prévias podem ser impressas ou enviadas por e-mail (nos formatos html, pdf, entre outros) diretamente pelo software. Se a prévia for confirmada, será gerada uma autorização que também pode ser impressa ou enviada por e-mail. A geração da prévia possui controles de datas/locais, sendo impossível locar um ponto em um mesmo período para mais de um cliente.

Planilha de Colagem/Instalação
A partir das prévias confirmadas, o sistema apresenta a planilha de colagem/instalação para um período especificado, podendo ser geradas as datas de colagem/instalação automaticamente pelo South.. Veja um modelo.

Confirmação de Colagem Para controlar a colagem dos locais, o sistema apresenta a confirmação de colagem, onde tem-se a data na qual o local deveria ser colado e pode-se alterá-lo para a data efetiva da colagem no local.

Disponibilidade de locais A disponilibidade consiste em um relatório que traz todos os locais (definido por filtros, podendo ser cidades/regiões) disponíveis em um período (também definido).
Veja um modelo do relatório.

Resumo de Vendas
Este relatório apresenta os totais de vendas por empresa/exibidora e vendedor em um período especificado. Pode-se trabalhar com valores liquidos (descontadas as comissões de agência/representantes/vendedores) ou brutos.

Desempenho por Ponto
Através dele pode-se obter o resultado apresentado por cada ponto de cada produto. Obtém-se o valor de receita gerado em determinado período, qual o percentual de locação que teve, e qual a sua despesa gerada, incluindo comissões, aluguel de terreno, colagem, manutenção... apresentando o desempenho desse ponto.

Geradores de Fluxos/Classificação
Com o South você poderá atribuir para os pontos quais os tipos de fluxos que passam por ele. Ex.: Um ponto perto de uma escola, possui fluxo de alunos do ensino médio, ensino fundamental, professores...
O sistema permite também classificar os pontos. Ex.: Outdoor nobre, outdoor simples, outdoor padrão, outodoor classe A. A classificação é totalmente maleável conforme a política da empresa. Cada classificação poderá ter um valor diferenciado.

Demonstrativo de exibição/ Checking
O módulo de Checking permite a entrada de fotos digitais que foram tiradas dos pontos veiculados, assim como a data que foram colados/finalizados. A partir dele pode ser gerado o relatório Demonstrativo de Exibição, com a amostragem por cliente, por período, por tipo de produto. O demonstrativo pode ser impresso ou enviado por e-mail. Veja um modelo.

Comissões
O sistema apresenta um controle de comissões em níveis. Para cada reserva pode atribuir várias comissões, sem limite, e cada nível recebendo sobre um valor líquido do nível anterior. Ex.: A agência receberá sobre o valor total da reserva, o vendedor receberá sobre o valor da reserva menos o valor da comissão pago para a agência e assim por diante. Essas comissões poderão gerar, integradas ao contas a pagar, lançamentos de contas a pagar mediante a forma como o comissionado trabalha, no recebimento do cliente, ao mês, etc.

Controle de Terrenos/Aluguel
Você tem disponível um cadastro dos terrenos/locais onde estão os seus pontos. Cada terreno/local pode ter "n" contratos de locação vinculados, através dos quais o sistema controlará o pagamento dos aluguéis. No caso de possuir o módulo de finanças, o sistema registrará o agendamento, para lembrar do pagamento dos aluguéis. Veja a tela, ou o vídeo.

Requisitos

Configurações mínimas para o funcionamento do sistema.

Sistema Operacional: Sistema operacional Microsoft Windows 95/98/2000/XP ou sistema operacional Microsoft Windows NT Workstation versão 4.0 ou posterior com o Service Pack 3 ou posterior.

Monitor: Monitor Super VGA resolução mínima de 800X600 e 256 cores.
Rede: Compatível com Windows (protocolo TCP/IP).

Outros: Unidade de CD-ROM (servidor); conexão à internet (para registro e manutenção remota); sistemas de correio compatíveis com MAPI necessários para funções de correio eletrônico.

Antes de tudo, o Logycware South lhe oferece agilidade em todos os seus processos, além de segurança e apoio de gestão da sua empresa. Especificando-se mais:

Agilidade comercial
Com rapidez e precisão pode-se emitir relatórios de disponbilidade de pontos, exibindo somente os pontos sem nenhuma reserva e/ou ainda os que possuem reserva mas não estão confirmados. Incrementando, pode-se passar ao cliente vários informações dos pontos, como restrições, gerados de fluxo, classificação e imagem do local com disposição das placas/produtos.
Tudo com precisão, eliminando a possibilidade de venda de um mesmo ponto para mais de um cliente. Soma-se a isso a agilidade no envio ao cliente, podendo ser via e-mail.
Tudo isso torna-se um grande diferencial.

Controle de pontos/produtos
Todos os pontos/produtos estarão cadastrados, tendo data de cadastro, podendo ser inativados quando em manutenção e/ou eliminados pela empresa. Todas as exibições ficam registrados no sistema, podendo ser acompanhados como estão os locais a cada exibição, sua manutenção, a área em torno de si, etc.
Os terrenos onde localizam-se os pontos ficam armazenados, contendo informações relevantes à sua ordem, assim como possui os contratos de locação vinculados ao terreno, com datas de vigência, forma de pagamento, entre outros. No caso da empresa possuir o LW Finanças, os contratos podem gerar agendamentos no contas a pagar, gerando lembretes do seu pagamento e facilitando o lançamento das contas relacionadas a si.

Gerenciamento da empresa
Através de relatórios gerenciais obtem-se o real desempenho de cada ponto por período de veiculação, com as receitas geradas por ele, assim como as despesas envolvidas na sua manutenção/veiculação, englobando contrato de locação do terreno, manutenção da placa, desconto de comissões.
O sistema disponibiliza também relatórios de vendas, com totais por vendedor, por empresa, por exibidora, valores brutos ou líquidos, além de percentuais de ocupação, bonificações e permutas concedidas.
Permissões de acesso a nível de usuários, podendo determinar cada ponto do sistema o nível de acesso.
Toda a empresa estará à sua disposição.

Operacional
Controle completo da colagem/instalação dos pontos, com previsão de datas da colagem/instalação e da efetivação dos serviços. Prevendo possíveis distorções de períodos, como atraso por mau tempo, etc.
Planilha de colagem dos pontos por períodos, com definição de roteiro de colagem, ponto colado atualmente, ponto a colar, imagem representantiva para ajudar o colocador na sua tarefa. A planilha de colagem pode sair por equipe de colagem, região, cidade, cliente...
Precisão e eficiência para a equipe de colagem.
Controle da confirmação dos pontos, através do checking digital.
A empresa possuindo também o módulo de serviços, poderá controlar também as ordens de serviço de confecção e instalação do produto.

Faturamento
Com agilidade pode-se faturar as veiculações/serviços, importando as informações anteriormente definidas através do comercial, eliminando re-trabalho. Tudo que já foi anteriormente abastecido de informações pelo comercial é automaticamente transferido para o faturamento, inclusive as comissões estipuladas. O pagamento pode ser feito conforme política da empresa, sendo calculado automaticamente, gerando parcelamento com juros/correções e tranferindo para o módulo financeiro.
A cobrança também é agilizada, gerando-se recibos, faturas, duplicatas, além de boletos bancários. Há ainda a possibilidade da integração bancária, enviando a cobrança diretamente ao banco.
O processo de emissão de documentos também é contemplado, agilizando-o de forma significativa. Notas-fiscais são impressas com rapidez baseadas nas faturas emitidas.
Todo o processo de faturamento se resume a poucos cliques, tornando-se ágil e eliminando erros, além de já abastecer o financeiro da empresa.

Financeiro
Centro de custos, comissões, contas a pagar, receitas geradas por produto, tudo controlado pelo sistema. A empresa poderá adotar o seu plano de contas, criando seus históricos de movimentação. Toda a movimentação financeira ficará registrada no sistema. Lançamento automático de parcelamentos, emissão de cheques, recibos, duplicatas... agilidade nos processos.
Para controle, tem-se fluxo de caixa, demonstrativo, extrato de contas, controle de cheques, contas a pagar/já pagas e a receber/já recebidas. Uma posição real e futura do financeiro da empresa, com agilidade, é o resultado desse processo.

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